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本发明为钥匙分配系统以及钥匙分配收发的方法,涉及智能办公管理领域,尤指一种物资分配、收发的技术问题。一种钥匙分配系统,包括钥匙管理模块、储物柜管理模块、员工信息管理模块和工卡管理模块,所述钥匙管理模块,用于动态更新钥匙数据库,实时反应钥匙状态;所述储物柜管理模块,用于动态更新储物柜数据库,实时反应所述储物柜被分配被使用情况;所述工卡管理模块,用于动态更新工卡数据库,实时反应刷工卡的使用情况;所述员工信息管理模块,用于动态更新员工信息数据库,实时反应所述员工对应的的部门信息、账号信息、工卡信息、储物柜信息和钥匙信息。